但每天收到的业务部门的各种便条、白头单据、手写白条、不按发票规定用途使用发票、不按发票规定要求开具发票。
没办法！为了公司的发展，我果断拒收退回，为此经常和业务部门发生争执。
后来老板看不下去了，对我说，业务部门是公司的命脉是赚钱的工具，我们都需要他们养活，只要业务真实发生了，票这事儿你就别太认真。我也说明了其中的厉害，但是没用。
我还能说什么！随即，我便离职了，后来听说这家企业被税务稽查了。
因"白条"入账，这家企业被罚265万！
2019年，在一次专项检查中，税局稽查局查处了我之前所在房地产公司。发现该公司在2011年~2013年间，取得了多家劳务公司开具的劳务费发票。稽查局抽取了该公司3年来取得的13张劳务费发票和2张饮食业发票，经专业鉴定，这些发票全为假发票。
除此之外，还发现大量劳务费支出和其他费用支出以白条入账。截至2013年，公司以白条入账金额达约1800万元。
稽查局依法对该公司进行了处理处罚，追缴税款、加征滞纳金、处罚款合计265.7万元。
★老板您可长点心吧！事关发票，无小事儿！
什么是白条？白条入账有何风险？
从财务的角度来说，白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据。
例如：在白纸上手写的收支款项或领发货物，外来收据，发票没有财务专用章和签字等。
而用这些不符合规定的票据来进行入账，就是白条入账了。其中最常见的就是买东西的时候没有拿到正规发票，最后用收据入账的行为。
非正式单据的“白条”入账危害税收征管！不仅要按偷税论处，而且根据《中华人民共和国发票管理办法》规定：不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。以其他凭证代替发票使用的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款。
被稽查出白条，企业该如何补救？
1、白条换开发票✔
若是在税务检查时，税务局一般会给企业一定的时间对账上的“白条”允许换开合法的发票，以降低企业的补税成本。
这时企业应珍惜这个机会，对应取得合法发票的赶紧去换开发票。但千万别“病急乱投医”，被人忽悠去“买票”，这是取得虚开发票，罪更大，税务局盯着还干，胆子也太肥了。最正确的做法是，从原销售方换开发票，基于真实的交易行为，如实补开。
2、原销售方不愿意换开，税局无法代开，如何取得发票？✔
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对原销售方不愿意换开发票的：
①购货方可以拨打12366热线进行举报，税局将会派专人负责稽查，对其进行处罚；
②购货方还可以向人民法院起诉，要求提供正式发票。
税局明确！这6项支出可以“白条”入账，没有发票也能税前扣除
1、支付个人500元以下零星支出
像上述修锁费用、水果摊买水果、修理电脑这三个案例，其实只需要取得一张个人开具的收款凭证就可以。也就是只需收据完全可以入账并税前扣除。
提醒：支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票。
附件：只需收据，但是需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，就可以作为税前扣除的原始依据。
2、工资薪金支出
提醒：企业平时支付职工的工资不需要发票。
附件：完成个税申报的工资表、工资分配方案、考勤记录、付款证明等证实合理性的工资支出凭证可以作为税前扣除的原始依据。
3、现金性福利支出
好多企业逢年过节向职工发放过节费、福利费、职工生活困难补助等，也不需要取得员工开具的发票。
提醒：企业过节发放职工的现金性福利不需要发票。
附件：过节费发放明细表、付款证明等福利支出凭证可以作为按照税法标准税前扣除的原始依据。
4、支付差旅津贴
提醒：支付因公出差人员的差旅补助不需要发票。
附件：差旅费报销单，企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准。
5、支付员工误餐补助
提醒：支付员工因公在城区郊区工作不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费不需要发票。
附件：误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等作为税前扣除的合法有效凭证。
6、支付的未履行合同的违约金支出
提醒：好多企业经常遇到由于各种原因导致合同未履行，需要支付对方违约金，这项支出不属于增值税应税行为，不需要取得发票。
注意：凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。
★众智君提示：在风险剧增的2019年，财务人员应把好会计核算的第一关，提高风险防范意识，对原始凭证进行严格审核，注意尽量减少“白条”入账，对不真实、不合法的原始凭证零容忍，有权不予接受。
【来源】众智财税智库
