北京孕婴童用品行业协会重大事项报告制度
 

为了切实加强和规范北京孕婴童用品行业协会重大事项的管理，建立健全快速反应机制，进一步严肃工作纪律，确保会长能够及时准确地掌握协会重大事项信息并妥善处置，特制定本制度。
一、重大事项包括：
（一）对外事项
1．各有关领导、部门、会员来协会指导工作、洽谈业务。
2．需要外出或前往其它部门、外地以及事务办理情况。
3．新闻部门来人来函采访。
4．联络接待中，人员财物的支配。
5．涉及协会工作或形象的其他重大事项。
（二）内部事项
1．影响协会的正常发展、安全环保和工作秩序有序进行等方面所发生的各类重大事故、失误、问题、隐患。
2．重大经营决策、协会采购行为、冠名、赞助。
3．财务收支情况、大中借贷款项、协会融资及信贷业务。
4．主要工作人员的聘用、任免、待遇、奖惩、辞退等情况。
5．各部门月度分析，即每月底分析当月工作完成情况及下个月工作安排；半年和全年工作总结，以及下一步工作思路和计划。
6．分会（如有）及各部门、会长、执行会长和其他领导任职的各社会团体和民间组织发来的信件、通知、邀请函、邮件等。
7．影响协会工作或形象的其他重大事项。
 
 
二、重大事项报告的形式、要求上述情况发生后，负责人要在第一时间向会长报告，不得以任何理由无故拖延。
1．重大事项报告的形式分三种：当面报告、电话报告和书面报告。
2．重大事项报告要做到事前有请示，事后有报告，要严格按批复意见办理，事后将办理情况向会长进行书面或口头汇报。
3．重大突发事件、紧急问题，必须在第一时间报告会长和主管领导。可先用电话口头报告，然后再补报文字报告，根据事态进展和处理情况，随时进行续报。
4．属事前报告的，报告内容应包括该事项拟发生的时间、内容、申报事由及其他需要说明的问题等；属事后报告的，报告内容应报告该事项发生的时间、经过、结果以及其他需要说明的问题等。
 
三、责任追究
重大事项的直接责任人、部门负责人、分管领导、知情人，必须按制度要求及时报告会长，凡重大事项出现瞒报、迟报、谎报、误报、漏报或扩大（缩小）事态进行虚报以及设置障碍、阻止知情人上报的，一经查实，将严格进行责任追究。
 
四、本制度经第二届会员大会审议通过后生效，由理事会解释。
 
北京孕婴童用品行业协会
2017年12月26日