深入剖析,总结得失 ——秘书处认真总结年会工作
深入剖析,总结得失
——秘书处认真总结年会工作

 
       4月1日协会秘书处全体成员就刚刚召开的二届二次会员大会暨年会联欢会进行认真总结。
       秘书长郝凤琴首先表示,本次大会顺利圆满召开,取得了良好的效果。此次年会与以往年会又有所不同,首次邀请了众多友邻行业协会的加入,我们要认真总结成功与失误之处,为以后秘书处的工作做好指引。
       随后秘书处专职秘书金珠、秋丽分别就此次年会中的收获与不足谈了各自的感想。在谈到收获时,两人均提到,此次活动充分利用了会员企业及友邻行业协会的资源,扩大了协会的影响力。据会上统计,会员企业青岛沃隆食品有限公司、广德祥源(北京)健康科技有限公司当即就与北京营养师协会取得联系,对接成功;促进协会建设奖获得者也是本次年会全程赞助企业东兴通达物资贸易(北京)有限公司也成功与乐友国际商业集团、快乐娃科技有限公司取得联系,为下一步合作奠定了良好基础;新入会企业德圃国际贸易有限公司也与乐友相谈愉快,不排除有合作的可能……
       而谈到此次活动的不足时,两位秘书表示由于秘书处人员少,活动筹备工作量大,导致有些工作做的不够细致。如金珠表示有个别会员反馈年会通知发放过晚,导致时间安排不开。秋丽表示,由于自己不够细心,导致大会文件日期出现校对错误,这都是在以后筹备工作中必须避免的。
       最后秘书长郝凤琴做了详实的总结发言。她提到,大会反应出的问题一是会员对协会理解严重偏差,从副会长到监事长都颠倒了理事会、监事会与秘书处的位置与关系 ,称自己是受秘书处委托(应该是受理事会、监事会委托报告工作,秘书处是理事会的办事机构)。这说明,帮助全体会员企业正确理解和认识协会的工作还很重。二是团队协作要进一步加强,在认真做好本岗位工作的基础上,做好配合,要做到你中有我,我中有你。秘书处人员要有开放的胸怀,切忌企业思维。协会所有信息都不能视为个人资源。存在的不足有过份乐观,没有充分考虑到东兴通达与会场的关系,造成工作衔接有瑕疵。另外工作审核出现失误,大会文件发生时间错误。这个责任秘书长承担。
       通过深入剖析,认真总结,秘书处全体成员对此次大会又有了新的认识,同时此次的经验教训也为接下来开展的技能大赛提供了良好的指导。今后秘书处全体成员还将继续以饱满的工作热情做好团体标准建设工作、办好母婴店导购之星技能大赛,向全社会宣传出孕婴童行业的正面形象。
撰稿人:崔秋丽  编校:崔秋丽  审核:郝凤琴
 

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报:理事会、监事会各单位
送:北京市商委委员会流通秩序管理处、北京市社团管理处、北京市社会工作办公室社会组织处
发:全体会员单位
 

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